Competenze
L'Ufficio Protocollo è responsabile della gestione della documentazione amministrativa del Comune, assicurando l'accurata registrazione e gestione di tutti gli atti e la corrispondenza ufficiale. Le sue principali competenze includono:
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Ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza in entrata e uscita, garantendo il corretto flusso delle informazioni tra gli uffici e i destinatari;
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Assegnazione e protocollo degli atti amministrativi e dei documenti ufficiali, sia in formato cartaceo che digitale;
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Gestione e conservazione dei documenti nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza e archiviazione;
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Monitoraggio dei tempi di risposta e delle scadenze relative agli atti protocollati;
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Collaborazione con altri uffici per il corretto smistamento della documentazione e per l’archiviazione delle pratiche;
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Fornitura di supporto nella consultazione degli atti amministrativi da parte dei cittadini, nel rispetto delle normative sull’accesso agli atti.